许多从事贸易多年的朋友，如果您问他贸易进出口的整个周期的过程是什么？他似乎理解了，但是他无法清楚地解释。进行贸易时最大的误解是您似乎知道但不了解。您认为贸易过程就是您真正想在贸易中做得好的事情。您必须了解贸易进出口整个过程的所有方面。仅当您了解外国客户的导入过程时，您才知道为什么收到您的PI后客户没有消息吗？他在做什么？
只有对出口过程的各个方面都有很好的了解，才能真正理解和控制出口的各个方面。这是对交易者的必修课。下面的编辑器编辑了从贸易客户开发和销售到外国买家准备进口程序的整个进出口过程，再到您到客户港口的交货。我希望这篇文章可以帮您理清贸易进出口的总体流程：
实际上，贸易进出口流程非常复杂，并非所有进出口贸易业务流程都完全相同。但是主要过程基本上没有太大的区别。
下面以信用证L/C为支付方式的进出口贸易流程为例，细说进出口贸易流程各个环节的那些事：
第一：推销
SALES PROMOTION：寻找外国买家进行发展。如果出口商想通过其产品进入国际市场，则必须首先打开市场并寻找进口商。您可以通过发送销售信件（SALE LETTER。SALES E-MAIL）或通过Internet，GOOGLE，B2B平台来开发客户，访问单位公司的网站并留言或发送信件。贸易公司最好拥有自己的网站，并使用SEO优化GOOGLE搜索结果页面首页上的产品关键字，以便潜在的贸易伙伴可以在GOOGLE上搜索您公司的网站。当然，参加广交会，国外展览，参观国外，或通过我们使馆和领事馆的商务顾问获得外国买家的相关信息，以寻找贸易伙伴。
第二：询盘
INQUIRY,询盘（INQUIRY),又称询价。进口单位收到出口单位的推销信或者在GOOGLE搜索到出口单位的网站后，根据自己的需求，对有意进一谈的出口单位给予询盘，以希望达成交易并建立贸易伙伴关系。
第三：发盘
COUNTER OFFER,发盘（OFFER),又称为报价，出口单位按进口单位来函询盘（INQUIRY)要求，先向供货的工厂询价，然后根据工厂的价格经过计算得出出口价格，再报给进口单位 OFFER。这个过程可能经过双方多次的讨价还价 COUNTER OFFER，最后达到有关价格等条款的一致意见。
第四：签订合同
SIGNING CONTRACT 或者发出 PI进口单位与出口单位经过讨价还价后，就各项贸易条款达成一致，并正式签订外销合同（CONTRACT 或者 AGREEMENT)或者给客户发PI（PROFORMA INVOICE 形式发票）。
第五
有些国家，特别是外汇紧张的国家，进口单位需要申请进口许可等相关文件（比如我国的进口核销单制度）：有些国家规定企业进口对外付汇要通过有关当局（我国是外管局）审核，实行进口付汇管理（核销）制度。采用信用证L/C结算方式进口，进口单位必须在开证前到开证行申请“贸易进口付汇核销单”（代申报单）。凭此办理进口付汇手续，其他结算方式下则在付款前申请此单（现在都是网上无纸化进行）。（国外进口单位不同国家有不同管理方式这里不多写）
第六
进口单位开信用证L/C,进口单位填好付汇核销单后，再填写 “不可撤销信用证L/C申请书 ”IRREVOCABLE DOCUMENTARY LETTER OF CREDIT APPLICATION。然后向其往来的银行提交并申请开立信用证L/C。开证行接受开证申请书并根据申请书开立信用证L/C (LETTER OF CREDIT.L/C)。然后开证行将信用证L/C再返回给进口单位检查确认无误后，由开证行将信用证L/C发给出口地银行（就是出口国的通知行）。
第七
审查信用证L/C备货,出口地银行填妥“信用证L/C通知书“（NOTIFICATION OF DOCUMENTARY LETTER OF CREDIT),并将信用证L/C通知出口单位。
出口单位收到通知行送来的信用证L/C后，首先进行审查，如果有疑问请进口单位修改信用证L/C。如果没有问题就接受信用证L/C，便可以开始和供货工厂签订合同并安排生产备货。
注意：一定要等信用证L/C审查无误或者客户定金到账后，再和国内供货工厂签订购销合同。如果你先和工厂签订购销合同，但最后客户取消了订单，而你国内的购销合同已经生效了，你不是赔了吗？
第八
租船订舱：在CIF或者CFR贸易术语下成交的，在工厂备货即将完成之前，当然必须是在信用证L/C要求的装船期前，出口单位要提前寻找合适的货代并安排租船订舱，以提前做好装运准备；在，EXW, FOB术语下，租船订舱由进口单位完成，但是出口单位要及时提示进口单位货物将于某日备妥，请马上租船订舱。确定好船公司后，出口单位即应该根据相应的船期，配合信用证L/C规定的装运期限进行订舱。贸易公司把租船订舱委托单，发票，箱单，报关委托书 （现在是无纸化网上办理）发给货代公司办理出口租船订舱和以后报关及装运手续用。货代联系相关船务公司办理租船订舱，并获得船公司接受后发给配舱通知（配载通知）给贸易公司。贸易公司将配载通知发给工厂，并安排工厂根据配舱通知将货物送到指定的集装箱场站（或者到工厂拖箱装货）。
第九
申请检验检疫：出口单位根据信用证L/C的规定填写："出境货物报检单(Application for Certification of Export Inspection)”。并备妥备齐商业发票，装箱单等相关文件向出入境检验检疫局申请检验检疫。检验检疫机构对商品检验合格后，签发“出境货物通关单”，并根据出口单位的要求签发相应的商检证书，如品质证书等。（注：除法检商品和外商特殊要求商检证外，其他不是法检商品出口本可免）
第十：报关通关
出口单位或者其委托的报关行填妥“出口货物报关单（现在都是网上无纸化操作）”并备齐相应的文件，如发票，箱单，出境货物通关单等，向海关申报；海关审核单据无误后即办理出口通关手续，签发加盖验訖章的报关单（出口退税联现在在网上进行传递）并经网络平台转给税务及出口单位，以便办理核销和退税。
第十一：装船出运
海关通关放行后，货物就可以装船，装船后开航。出口单位在货物装船并开船后，必须立即向进口单位发出装运通知"SHIPPING ADVICE"装运通知内容：船名，提单号，航次，件数，毛净重，唛头，等等。尤其是在FOB或者CFR贸易术语下，由进口单位办理保险。及时的装船通知是进口单位能及时投保的关键。如果因为出口没有及时给进口单位装运通知，而耽误了进口单位办理货物投保，一切责任在出口单位。
第十二：办理保险
在cif贸易术语下，保险由出口单位办理。出口单位必须根据信用证L/C的规定填写“货物运输保险投保单”（Cargo Transportation Insurance Application),并附商业发票向保险公司投保；保险公司承保后，签发“货物运输保险单”（Cargo Transportation Insurance Policy）给出口单位。注意：保险单的签发日期必须早于或等于提单日期，不能晚于提单日期。
第十三
申请原产地证(Certificate of origin)：产地证有普通的“原产地证书 CERTIFICATE OF ORIGIN”与“普惠制产地证明书”（Generalized System of Preferences Certificate of ORIGIN “Form A”)所有各种类型的原产地证都可以向出入境检验检疫局申请。普通原产地证也可以向中国国际贸易促进委员会（简称贸促会 CCPIT)申请签发。现在是网上申请，网上审批。上面的相关机构经过审核通过后根据出口单位的请求，签发相应的产地证书。
第十四：取回提单
船务公司须等到货物装上船并开船后才签发提单（提单BILL OF LADING B/L 上有记载 ON BOARD DATE）。出口单位或者其委托的货代就可以到船公司领取"海运提单 BILL OF LADING B/L"
第十五
准备相关文件并处理单据：出口货物后，出口商应按照信用证规定准备相关文件，如商业发票，装箱单，海运提货单，货物运输保险单，商检证书、原产地证明和信用证信用证等。汇票（BILL OF EXCHANGE）是根据付款人的要求签发的，所有文件都经过严格审查并完全符合信用证的信用证要求。实现：法案是一致的，并且在文件一致之后，请与出口银行进行协商（NEGOTIATION）。经银行同意，出口单据也可以用作从银行获得抵押贷款的抵押。谈判文件由开单行进行审查，并符合信用证的信用证规定，即，已付款，并通知出口商可以结汇，并且有一定数量的票据。将在同一时间收费。
第十六：办理出口退税
收到外汇后，安排工厂根据与工厂签订的购销合同开具增值税发票。贸易公司收到工厂的增值税发票后，将首先去国家税务局申请增值税发票认证（后来逐渐转换为在线认证）。增值税发票通过认证后，在线税务平台将退回认证信息，然后在Internet上填写退税申请表，并在确认正确后将其上载到IRS。国税局批准上载的退税申请表后，贸易公司可以下载并打印这些表，该表由贸易公司法人签名，加盖贸易公司的公章，钉上钉子并发送给IRS退税申请。国税局收到海关通过互联网上传到国税局的海关申报单的退税信息，以及银行和国家外汇管理局通过互联网上传到国税局的外汇收款核查副本信息后，所有这些信息到位。在确认所有信息正确之后，贸易公司将等待退税被记入贷方。对于中小型贸易公司，此周期大约需要3个月。A.B类大型贸易公司的退税很快。
第十七：议付后交单
在第十五，议付银行议付后，将议付单据发送到国外开证行，要求偿付押汇款。开证行审单与信用证L/C要求条款核对无误后，拨付货款汇款（即承兑）给出口地银行。议付银行收到国外付款后，银行还代出口单位通过网络平台向外管局系统传递“出口收汇核销联信息”
第十八：通知赎单
开证银行向进口单位发出赎单通知，要求缴清货款。由于进口单位在申请开证时，大部分的信用证L/C金额尚未付清，所以开证行通知进口单位缴清余额，将全部货款缴清后，将全套装船单据赎回。同时进口单位将之前领取的进口贸易付汇核销单交给银行审核（这是中国进口单位需要做的，国外各不相同）。
第十九：到货通知
当货物到达进口国的目的地港口时，运输公司通知进口单位货物已到达港口，以换取提单。进口单位或其委托的进口报关行将提单（B / L）交付给运输公司，以换取交货单（DELIVERY ORDER D / O）。特别是当进口单位以FOB贸易术语进口货物时，进口单位只需要支付船公司的运费和杂费，并在向海关申报之前将提单交换给船公司以进行D / O。因为只有这样，它表明进口商已经获得货运公司的批准才能提取货物。
第二十：申请进口检验
进口单位填写“入境货物报检单”（Application for Certificate of Import Inspection）。并备齐提货单，商业发票，装箱单等文件，向出入境检验检疫局申报进口检验。检验机构经过对商品检验合格后，签发“入境货物通关单”给进口单位。
第二十一：申请进口报关
进口单位应当准备进口货物报关单，提货单，商业发票，装箱单，进境货物报关单，进口许可证（必要时）和进口合同等文件，并向海关申报。
第二十二：缴税
进口单位向海关支付所有税款。应付税款包括进口税，增值税和消费税。
第二十三：办理进口通关手续
通过海关审查并通过进口清关程序。海关清关后，进口单位可以在码头或货物存放地取货。
第二十四：付汇核销
最后，进口单位必须根据《进口货款到货证明书》，《进口货物报关单》和《进口货款证明书》，到外汇管理局进行外汇款额的验证。（现在它们都是在线处理的，这是我们国家的要求，外国进口商互不相同）
第二十五
出口部门会积极咨询进口部门有关机票上货物的质量和服务，是否满意，是否有任何需要改进的反馈，并间接敦促客户下订单。至此，它已返回到进出口贸易流程的第一部分，并进入了下一个周期。这是整个进出口贸易过程中每个环节的问题。
