这是一个最好的时代,也是一个最坏的时代。在这个时代里,每个人都有自己的故事。在这个时代里,有一群创业群体,他们在为梦想坚持。我也是这个创业群体中的一员。
这些年,创业公司如雨后春笋一般遍布在各大城市中,但几乎所有的创业公司都会面临一个同样的问题——为钱发愁!“开源”必须想尽办法“节流”,以此让企业走得更远。
五年前我跟几个朋友一起创立了一家数字营销公司,业务涵盖营销云服务,创意互动服务等等,也受到不少客户的认可。但是在公司成立第三年,我曾遭遇到运营成本居高不下,管理流程繁琐等等一系列难题,直到滴滴企业版的出现,帮公司解决了不少问题。
节省成本,员工用车更便捷。
我们公司有100多名员工,每月70%的员工有日常公务用车需求,这些员工乘坐出租车根据起步费、公里费、远途费、燃油附加费等等计算,每个月车费多达好几万,这对于创业公司来讲,其实是一笔很大开销。后来在圈内朋友的安利下,公司引入了滴滴企业版,多项费用都要低于出租车,且没有燃油附加费一项,每月下来能节省不少钱。而且与滴滴企业版合作,各种车型都可以选择,如豪华车、商务车、普通车等八大车型,员工可以根据需求选择车型,滴滴企业版为我们提供专属服务,有时候也可以为客户安排叫车,很便利。
节约时间,员工效率更高效
作为一家快速成长的科技型企业,我一贯重视员工福利和工作效率,过去需要先用再报,每周贴票和报销,公司整体在用车琐事上浪费大量人力精力。使用滴滴企业版之前,我们公司采用每周一次的车费报销,几百张打车票经历贴票审票等繁琐流程,员工及财务都叫苦不堪;与此同时,企业面临用车情况复杂,费用不透明,用车成本不可控等问题。
员工以往每周需要报销一次,贴票、填表、发邮件,每周花在报销的时间大约在30分钟左右。现在,加班回家企业账户直接支付,从此告别了繁琐的报销流程。按照现有的一百多员工来粗略计算,每周为企业节省出来超过60个人工时。
财务也省掉了一个月上千张交通票据的审核,现在只要定期收一次滴滴开具的增值税发票即可;增值税发票还能用于抵扣部分企业税点,为公司运营提供了便利。
设置规则,员工管理更便利
引入滴滴企业版之后,员工管理更加透明化。比如,管理员通过滴滴企业版后台设置规则,将普通员工加班用车的权限设置为晚上20点以后,并将用车起点设置为以公司为圆心的1km之内。客户经理因外出频率高,因此不设置额度与权限。仅仅通过两个规则,就规避了员工的不合规用车,用车成本也得到了很好的控制。
起初我也有过担忧,员工用车从企业账户直接支付,这会不会出现成本不可控,先用再审,可能增加财务风险或导致企业的用车成本大幅上升。没想到滴滴企业版走到了我们的前面,每个人能在什么时间、什么地点用什么车,这些都可以灵活设置。
今年疫情期间,滴滴企业版也特别给力,在一定程度上保障了公司员工的安全,避免乘坐公共交通工具增加感染风险。
其实,不仅仅对于创业公司,每个企业都应该有拥有一个出行服务部门,引入滴滴企业版,让它成为我们每个人的出行服务秘书。