电子发票不比普通的纸质发票,电子发票在报销时存在着许多弊端:发票种类繁多难辨真假;电子发票多次打印重复报销。
一、真假辨别
现在国人造假本领可谓是一门必修课,现在社会人都有可能是造假的,更何况是一张小小的发票!现在P图技术很是强大,小心思稍微多一点的人,都可修改电子发票金额或者抬头,不动发票编码,即使去校验发票,也不会有问题。这就给财务人员遭成了很麻烦的问题。
解决方案:
方案一:凡是涉及电子发票报销,不允许以纸质发票报销,以防篡改发票信息。
方案二:报销人员自行打印电子发票作为报销的原始票据,电子发票有相关明细及附件的,随电子发票一并附上作为报销的原始凭据。
二、重复报销
电子发票打印不限制次数,可多次打印,这就形成了重复报销的风险。
解决方案:
方案一:财务部可以对电子发票进行统计,以发票号码作为标识,这样就能避免重复报销。就是通过 Excel 表格做台账。把所有的电子发票,发票编码统一在 Excel 表格中,从中筛选排除相同的发票编码,可防范电子发票重复报销。
现在给大家分享一套电子发票登记表,可检验出电子发票是否已经使用,避免重复使用。
在此输入发票编码,检验是否已经使用
显示“可以使用"表示此电子发票未使用,是有效发票
“发票重复使用,请从明细查看”表示此电子发票已经报销过一次了
这套电子发票登记表分享给大家,能够用到的朋友可以找我来领取。
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