随着经济和互联网的发展，现在企业的核算离不开财务处理。而市场经济活跃的今天，销售服务行业的统计核算，更是企业不可或缺的一部分。当然本文，主要讲一下会计电算化的处理，很多企业其实还是在用手工帐，明细这个是有点落后的，现在哪个公司没有一台电脑，没有配备一个财务部门。
1.选择一款合适的财务软件
其实对于销售企业来说，最重要的一块就是进销存系统，这一部分用软件统计清楚，账务基本就清楚了。可以选择一款销售系统，比如可以扫描打单的，或者自己开单的。
市面上有很多这样的软件公司，他们专门为电商，门店，销售公司定制合适的进销存系统和打单系统。一般费用都比较贵，上千元的，也有几百元，几百元的对于手工操作的要求比较高。如果是联网的，还需要每年支付年费。
当然，实在觉得贵，可以选择一款比较实惠的。比如金蝶，用友等不联网的版本，然后数据自己手动输入。当然其实excel的统计效果也比较强大，也可以用表格进行统计，做好管理就可以。
2.合理使用软件。
1）日常工作
配备了人员和软件，电脑等，开始工作了，那就要求日常工作，必须登记好入库产品，出库产品，库存数量。这一块是销售企业最重要的一部分，存货的进出情况。
与销售对应的就是收款和付款的项目，就要做要应收账款和应付账款明细账。每天的现金日记账和银行日记账，要入账清楚及时。建议公司设立专门的几个公司的银行账号并开通网上银行，业务收到款项就转入银行卡，并且报备财务人员做好登记，做好账目，实时给出明细账目和客户核对。
将网银密码给财务，网银密码和支付密码设置不同。那么财务也可以随时登陆网银，查看银行账户的款有没到账。
而财务核对应收账款和银行对账单，就可以发现资金的流动，并且及时追踪，发现问题。
其实很多企业都是用微信收款，那么可以设立一个专门的微信收款账户，不要与个人的混一起，那样不好核对，而且混乱。老板需要个人花费的，再批量提前大额的就可以。
除此之外，财务还要登记日常的费用和支出。日常这几项工作都登记好，那么月末再对余额。
2）月末工作
有关的费用，建议员工每个月及时报销，然后财务审核登记入账。销售企业比较重要的，肯定就是运输费，这个可以每个月报销汇总一次，由有关人员填写清楚，上交给财务和领导审核签字后再发放，入账。
比较大的销售企业，还有员工的差旅费，也是一样每个月及时报销统计。
到了月末，各个账目和费用都核算清楚了。财务就可以核对银行日记账和银行的对账单余额一直，核对应收，应付账款余额，盘点库存，账面库存和实际库存一直。做到账实相符，账面相符。
计提好折旧费用，房租待摊销费用，工资，押金等有关科目。结账，做试算平衡。出具财务报表，利润表。计算好各个科目的余额，计算公司的利润。分析公司的费用占比，分析毛利占比。分析销售政策是否合理，价格是否合理。并每月把财务报表，利润表发送给领导和投资人签字，说明有关情况，给出财务建议。
到了月初，核算一下员工工资，并且做好登账。
当然除了这些，还有税务的一些工作，这块也非常重要。比如员工的社保购买，发票认证，开发票，报税，交税等。这一块不注意的话，也会造成很大的损失。报税一般是15号之前，发票认证时间是取得发票180天内，如果逾期的话，那么就要多交税了。没有及时交税的话，也会被重点监管，甚至要负责很大的责任。
总结，财务工作其实非常简单，也可以利用简单的收入减去支出，计算收益，但是这样的话，会发生很多问题，甚至造成资金浪费。公司往来复杂，如果不做好日常的登记工作，到后面再来整理账目，那么会变得非常困难。财务工作比较杂，就要求每天的细致分析和登记，不断完善公司的财务制度。根据公司设立合理的财务规章。
销售企业的账务看似简单，其实数据多的话，也是非常麻烦，出一个小问题，不及时解决，以后只会造成更大的问题。这也是财务制度的原因，控制成本，监督资金的流向，使得账目更加清晰实时，及时发现问题，解决问题，完善公司的管理。监控公司的存货，及时跟进销售。监控公司的资金，及时回笼资金，控制费用支出。
